Document pour prêt de contrebasse pour un spectacle

[3md]

Bonjour à tous.
J'ai besoin d'un conseil.
Les organisateurs d'un festival de musique trad à Privas font venir un groupe (de loin) dont le contrebassiste, pour économiser des frais de déplacement, vient sans instrument.
Comme je suis assez lié à ces organisateurs (je joue du trad également), ils m'ont sollicité pour le prêt de mon bijou pour la prestation de ce groupe.
Ayant accepté, je serais quand même heureux de faire ça dans les règles afin qu'aucun incident ne puisse trouver réparation auprès des assurances en cas de petit (...) malheur.

Je cherche donc un modèle de document avec état des lieux (donc état initial de l'instrument) afin que les choses soient le plus claires possibles.

Quelqu'un(e) a ça dans ses cartons ?

[Maryse]

Y'a pas vraiment ce genre de truc, en plus pour un prêt c'est, je penses, juridiquement nul.

Si tu veux faire un état des lieux, tu le fais avec le gus, papier en main et vous co-signez en 2 exemplaires pour un accord de principe, avec photos à l'appui, comme ça, c'est on ne plus clair! Des petits dessins de chaque partie de l'instrument, comme un constat auto, et tu notes tous les trucs avant le prêt. Mais ça ne te servira pas à grand chose juridiquement parlant. Juste une preuve éventuelle pour contrecarrer l'éventuelle malhonnêteté de la personne à qui tu prête ta contre...

Si tu n'es pas assuré toi-même, vois avec les organisateurs comment marche l'assurance dans un cas comme celui-ci. Mais sans facture, les organisateurs ne devraient pas pouvoir assurer, à moins qu'ils aient un montant global de matos global...

Le mieux étant d'avoir une assurance spécialisée instruments de musique, 24h24 et tous risques, même vol en voiture.

Exemple: http://www.musique.verspieren.com/

[3md]

Merci pour ta réponse et le tuyau "assureur".

En fait je vais faire "un contrat de mise à disposition à titre gracieux" aux organisateurs (Fédération des danses et Musiques Trad 07) pour la journée avec un état initial de l'instrument.

Je joins les modèles pour info:

[Commodore]

Tu écris:" signature du loueur". Je ne suis pas juriste, mais j'aurai mis :" signature de l'emprunteur".

[Vinscent]

... ils m'ont sollicité pour le prêt de mon bijou

Hello 3md, j'ai loué ma contrebasse l'an passé, et je me suis fait peur... car si un accident avait eu lieu, même réparable, je ne crois pas que je l'aurais vécu sereinement.
C'était pourtant avec des gens corrects, fort aimables... mais qui n'imaginent pas une seconde ce que peut représenter son instrument pour le musicien.
Je me suis bien promis de ne plus y revenir, le gain occasionné ne vaut pas la chandelle.
Alors imagine ma réponse s'il était question de la prêter!
Même si tu es lié avec eux, si ta contrebasse a une valeur honorable, et surtout si tu es lié à elle, conseille-leur d'en louer une, ce n'est pas hors de prix et ça évite les angoisses.
Enfin, je dis ça comme conseil d'ami, pas pour te prendre la tête, évidemment.

... faire ça dans les règles afin qu'aucun incident ne puisse trouver réparation auprès des assurances en cas de petit (...) malheur.

Là, je me demande si ce n'est pas le contraire que tu voulais dire...

[3md]

"signature de l'emprunteur"... pourquoi pas.

La décision est prise...
L'angoisse est effectivement déjà au rendez-vous.
Mais la curiosité d'entendre le son de ma CB jouée par un autre (et avoir son avis) est très présente aussi.
Pour une fois que je serai devant elle !

Pour ma double négation, il me semble qu'elle a un effet d'annulation et donc veut dire que "tout incident, même mineur, doit trouver réparation auprès des assurances".

[Maryse]

"tout incident, même mineur, doit trouver réparation auprès des assurances".

"Devra être prise en charge par les assurances..." et peut-être préciser quelle assurance? Organisateur? Emprunteur?